隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，各種信息檔案資料數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲(chǔ)出現(xiàn)迅速膨脹，而傳統(tǒng)的檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問(wèn)題也是日益明顯，從而致使我國(guó)檔案行業(yè)的信息化管理已經(jīng)不能滿足實(shí)際需要。鑒于目前檔案管理存在的種種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。

基于超高頻RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)將徹底改變這一現(xiàn)狀。通過(guò)采用先進(jìn)的超高頻RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以超高頻RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在超高頻RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用超高頻RFID讀寫器，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。

       智能檔案管理系統(tǒng)是以RFID設(shè)備為核心進(jìn)行構(gòu)建的，其中尤其以超高頻RFID智能檔案架最為關(guān)鍵。

超高頻RFID智能檔案架

       智能檔案架作為RFID智能檔案管理系統(tǒng)的核心設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案架上檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控，具有分層、分面、分節(jié)的讀取、定位功能，便于檔案實(shí)時(shí)監(jiān)控與查閱盤點(diǎn)等需要。智能檔案架內(nèi)置超高頻RFID讀寫器，用于對(duì)架上檔案的標(biāo)簽識(shí)別。

錕程科技檔案管理系統(tǒng)功能：

       1)實(shí)現(xiàn)架上檔案實(shí)時(shí)盤點(diǎn)掃描，達(dá)到架上所有檔案的在線監(jiān)控定位。

       2)自動(dòng)檢測(cè)管理人員的進(jìn)與出，以保護(hù)檔案管理人員的安全。

3)自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開相對(duì)應(yīng)架體。

4)檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成標(biāo)簽信息。

5)多本檔案同時(shí)放置。

6)自動(dòng)更新檔案最新數(shù)據(jù)情況。